关于我校成人高等教育2016级新生学籍电子注册和在校生学年注册工作安排的通知
来源:成人教育学院 作者:办公室 发表时间:2016-03-07 10:37:00  字号:

各教学点:

我校成人高等教育2016级新生学籍电子注册和在校生学年注册工作定于3月16日至30日在省校成人教育学院进行,现将有关事项安排如下:

一、新生学籍电子注册

1.凡2015年被正式录取的成人高等教育新生,依据省招办录取名单办理新生学籍电子注册手续。被录取的考生须按附件1要求的内容上报,同时按照附件2的要求填写学生基本信息表。学号共计9位,由教学点编排,编排方法为“注册年+两位数字组成的教学点代号+三位数字组成的顺序号”(教学点代号参照2015级学生学号)。

2.各教学点对录取的专升本学生,要做好学历核查工作。登录中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn/),在学籍学历查询栏下点击零散查询。输入证书编号、姓名、查询码,点击查询,点击左下角学历在线验证报告并打印《教育部学历证书电子注册备案表》。如果不能进行学历在线验证,请通知学生本人赴省教育厅陕西省高等学校毕业生就业服务中心办理学历认证。学历认证所需材料登录陕西省高等教育学历认证网查询(http://www.chsi.com.cn/xlrz/201208/20120829/338743185.html)

专升本新生注册需提供以下材料:

毕业证书复印件;

身份证复印件;

《教育部学历证书电子注册备案表》或学历认证证明;

《陕西广播电视大学成人高等教育(专升本)新生专科学历信息核查汇总表》(见附件3)。

3.我校护理专业只招收已经取得省级卫生行政部门颁发的执业护士证书的从业人员。我校的护理专科毕业证书不具备护理专业执业护士证书的考试报名资格,请招收护理专业学生的各教学点认真做好护理专业新生的资格审查工作。

二、在校生学年注册

 实行在校生学年注册是保证学籍信息时效性、准确性的重要工作,也是核算各教学点管理费的依据,请各教学点重视此项工作。在校生学年注册由各教学点分专业按年级为基础进行学年注册,按照附件2的要求填写学生基本信息表。各教学点有转专业、休学、退学等学籍异动的学生须填写《陕西电大成人高等教育在校生学籍异动情况表》(见附件4),省校审核后办理。

三、几点要求

    1.学籍电子注册是完善学历证书电子注册的一项重要工作,是加强学籍管理,保证成人教育良好运行的必要措施。学籍电子注册是否准确无误,直接关系到学历证书办理工作能否顺利进行。请各教学点务必高度重视学籍电子注册,做到人员落实,责任落实。

    2.学生学籍档案是学生学习期间的重要依据资料,各教学点要重视学籍档案工作,为每位学生建立学籍档案,指定专人负责,设置专柜保管,及时更新学籍档案,以便学生毕业时完整移交给学生所在单位。

3.各办学单位到省校成人教育学院核准注册人数及相关资料后,持缴费通知单到省校财务处缴费,将缴费单第一联交回成人教育学院后继续办理注册手续。

    联系人: 姚宏东 赵燕      联系电话:029-81896192

附件   1.陕西电大成人高等教育学生基本信息数据库结构

       2.陕西电大成人高等教育学生基本信息表

       3.陕西广播电视大学成人高等教育(专升本)新生专科学历信息核查汇总表

       4.陕西电大成人高等教育在校生学籍异动情况表

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